Izobraževanja

Izobraževanje - ABC vodenja projektov

ponedeljek, 17.3.2014

Datum: 17. 3. 2014 - 31. 3. 2014

Organizator: CNVOS

Kraj: CNVOS, Povšetova 37, Ljubljana

Znanje za odmevne projekte z dodano vrednostjo

Za uspešno delovanje organizacije ni pomembno le, da pridobi sredstva za izvajanje svojih projektov, ampak morda še bolj, da projekte uspešno izvede.

Delavnica ABC vodenja projektov prinaša temeljna znanja in odgovore na vprašanja: Kako delovati po uspehu na razpisu, zgraditi projektni tim in koordinirati delo vseh partnerjev? Kako učinkovito izkoristiti potenciale kadrov? Kako upravljati s tveganji med izvajanjem projekta? Kako evalvirati uspešnost projekta? Katera informacijska orodja nam pri tem pomagajo? Ali drugače: vse, kar nevladna organizacija potrebuje na poti od projektne ideje do zadnje pike zaključnega poročila.

Datum: 17., 24. in 31. marec 2014, 16:00 – 18:30

Obseg: 9 pedagoških ur

Kotizacija: 90 EUR + DDV

Št. udeležencev: 14

Prijava: 01 542 14 2201 542 14 22 , info@cnvos.si. Elektronska prijava je dostopna na dnu strani.

Program

A. PRIPRAVE NA START – KAJ JE TREBA VEDETI O VODENJU PROJEKTOV, DA BOMO UČINKOVITEJŠI

Uvod delavnice bo posvečen temeljnim načelom, ki se jih je dobro držati, če želimo biti pri vodenju uspešni ter seveda porabiti manj časa in denarja ob večjem učinku. Kaj so torej prve naloge po tem, ko nam je za projekt uspelo pridobiti sredstva financerjev.

B. METODE IN TEHNIKE, KI PRINAŠAJO USPEH ali VAJA DELA MOJSTRA

Eden od temeljnih kamnov, na katerih stojijo uspešni, opazni in dolgoročno zastavljeni projekti, je dosledna uporaba pravih orodij. Pravočasno in jasno komuniciranje, nadzor nad vodenjem projekta in sprotno vrednotenje opravljenega, spremljanje porabe sredstev in pravočasno planiranje, gradnja projektnega tima … Ko te naloge prerasejo v rutino, je poraba časa zanje minimalna.

C. NAJZAHTEVNEJŠE NALOGE VODENJA PROJEKTOV, KOT STA KRIZNI MENEDŽMENT ALI VODENJE MEDNARODNEGA TIMA

Pomemben del delavnice bo posvečen reševanju kriznih situacij, ki nastanejo ob izgubi projektnega partnerja, nepredvidenih časovnih stiskah, večjih nepredvidenih izgubah sredstev …

Iz vsebine:

• Načrtovanje za uspeh v uvodu, ki odgovori na ključna vprašanja, ki jih je treba poznati pred začetkom. Kaj pomeni 'definicija projekta'? Kako se prijavljati na razpise in katere izbirati? Kakšen je projektni ciklus in kje sta resnični začetek in konec projekta? Kaj so najpomembnejši koraki, ki vsakega vodjo projekta čakajo na poti od projektne ideje od poročanja? Odgovori so pomembni zato, ker se v njih skriva ključ do uspešnih projektov.

• Primeri dobrih in slabih praks. Ker poznavanje dobrih praks skrajša učno dobo in pomaga pri uporabi tega, kar v resnici deluje, bomo analizirali uspehe (in neuspehe) ter razloge zanje.

• Izvajanje projekta. Da bo tekel gladko, je treba znati vodite delovne skupine in delovna srečanja, trdno držati v rokah niti projektnega tima, jasno in učinkovito komunicirati … Skoraj nikoli ne gre brez nekaj kriznega menedžmenta in reševanja konfliktov, ki pa jih je mogoče obvladovati predvsem s pravočasnim nadzorom in vrednotenjem etapnih ciljev.

• Menedžment mednarodnih projektov. Kakšne so posebnosti, ko vodimo mednarodni projekt s številnimi partnerji, ki niso enako odzivni in si svoje naloge na različne načine razlagajo? Primeri dobrih in slabih praks so dobrodošli še posebno, če se z izzivom soočamo prvič.

• Poročanje in revizija. Poročilo o porabi sredstev je pravica financerja, še mnogo bolj pa informacija izvajalcu projekta. Vsebinsko poročilo je dobro zato, da nam pove, ali smo dosegli cilje. Finančno poročilo sporoča, kako in za kakšne izdelke in storitve je šel denar. Evalvacija projekta poda oceno, ali je bil porabljen učinkovito. Vse to pa vam pomaga brez pretresov 'preživeti' zunanje kontrole in morebitne revizije.

Zakaj znanja o učinkovitem vodenju projektov?

Uspešno izvajanje projektov je najboljši način za pridobivanje novih sredstev. Dobri projekti so referenca, ki poglablja zaupanje med nevladno organizacijo in financerji, hkrati pa potencialnim novim donatorjem sporoča, da boste z njihovim vložkom dosegli ali presegli zastavljene cilje. Zato se izplača graditi kompetence projektnih vodij, toliko bolj ker samo dobro obvladovanje kompleksnih projektnih nalog v resnici pomeni razliko med racionalno porabo časa in denarja na eni strani ter neuspehom na drugi.

Več informacij o izobraževanju dobite tukaj.

 

‹ nazaj