Novice

Ste pripravljeni na novosti, ki jih prinaša evropska Uredba o varstvu osebnih podatkov?

četrtek, 12.4.2018

25. maja 2018 začne veljati nova uredba, po kateri se bodo seveda morale ravnati tudi nevladne organizacije. Spremembe dozdajšnjih pravil zbiranja in hrambe osebnih podatkov so precejšnje.

Nova Uredba EU o varstvu podatkov (GDPR) za upravljalce osebnih podatkov prinaša več novih obveznosti. Ena od teh je tudi ta, da morajo upravljalci osebnih podatkov (to so osebe, ki imajo oziroma ki kakorkoli uporabljajo osebne podatke – sem sodijo tudi nevladne organizacije) vse osebne podatke, ki so jih kadarkoli in na kakršen koli način prejeli od posameznika, te na posameznikovo zahtevo tudi razkriti.

Takšna obveznost ni povsem nova, saj jo pozna tudi že obstoječi Zakon o varstvu osebnih podatkov. Omenjena Uredba to pravico nadgrajuje, saj po novem ne bo zadoščalo samo, da upravljavec posameznika na poljuben način s temi podatki seznani (npr. da mu izročijo kopijo dokumentov ali da mu te podatke naniza v pisnem dopisu), pač pa mu bo moral te podatke posredovati v »splošno uporabljivi« in strojno berljivi obliki. Na takšen način bo lahko posameznik te podatke lažje uporabil tudi sam ali pa jih posredoval kakšnemu drugemu upravljalcu, ne da bi jih moral še enkrat pisati »na roko« ali vnašati v spletne obrazce. Z drugimi besedami, upravljalec bo te podatke moral zagotoviti v obliki, ki omogoča prenos podatkov drugam in vpis v druge baze podatkov brez večjih težav (zato je tudi govora o pravici do prenosljivosti). S tem se sledi tudi enemu od ciljev nove uredbe, to je večja prenosljivost in prost pretok osebnih podatkov.

Uredba poleg same pravice, da se osebni podatki na takšen način posredujejo posamezniku, na katerega se nanašajo, daje posamezniku tudi pravico, da od upravljalca (tudi od NVO) lahko zahteva tudi, da ta sam pošlje te podatke nekemu drugemu upravljalcu, kot ga določi posameznik. Recimo – član društva, ki bi se želel včlaniti v neko drugo »konkurenčno« društvo, bi lahko od društva, katerega član je že, zahteval, da njegove podatke posreduje drugemu društvu (to so poleg njegovih osnovnih podatkov lahko tudi drugi podatki, ki jih je društvo zbralo o njem – npr. katerih dejavnosti se je udeleževal in podobno).

Več o novostih glede varstva osebnih podatkov, ki so pomembne za nevladne organizacije, lahko izveste na CNVOS, kjer so na to temo že pripravili posebne delavnice in jih tudi še bodo. Lahko pa jih pokličete tudi za individualno svetovanje glede vaših konkretnih primerov.

 

Vir: CNVOS

‹ nazaj