Novice

Za NVO v javnem interesu na vidiku obvezna hramba dela dokumentacije

torek, 27.8.2013

Ministrstvo za kulturo je pripravilo predlog sprememb Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih, v katerem imajo poseben položaj tudi »osebe zasebnega prava, ki so na podlagi zakona pridobile status v javnem interesu«. Sem lahko uvrstimo predvsem nevladne organizacije, ki so jim ministrstva podelila status delovanja v javnem interesu (društva in druge nevladne organizacije v javnem interesu, humanitarne organizacije, invalidske organizacije, itd.).

Osnutek zakona predvideva, da ima dokumentarno gradivo takšnih organizacij, v delu ki se nanaša na njihovo delovanje v javnem interesu, status zasebnega arhivskega gradiva. To z drugimi besedami pomeni, da se za nevladne organizacije, ki imajo status delovanja v javnem interesu, predvideva, da bodo morale izmed vsega svojega dokumentarnega gradiva (to je kakršno koli gradivo, ki nastane pri njihovem delu – npr. fotografije, dopisi, filmi, zgibanke, zapisniki, zborniki, seznami in podobno) izbrati tisto, ki se nanaša na njihovo delovanje v javnem interesu in zanj imeti poseben režim varovanja. Ker bo takšno gradivo imelo položaj arhivskega gradiva, ga bo potrebno ustrezno varovati pred izgubami ali poškodbami in ga tudi trajno hraniti.

Sedaj veljavni Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih - ZVDAG podobno obveznost določa za katero koli organizacijo, za katero tako odloči državni arhiv s posebno odločbo (34. člen ZVDAG) in torej ne samo za tiste organizacije, ki imajo status v javnem interesu.

Predlog zakona tudi predvideva, da bo nevladnim organizacijam pri izbiri katero gradivo je potrebno varovati kot arhivsko gradivo, pomagal državni arhiv. Nevladne organizacije s statusom v javnem interesu (za katere bi torej veljala obveznost varovanja in hrambe gradiva) bodo imeli tudi pravico do brezplačnih strokovnih pojasnil in nasvetov pristojnih arhivov glede varovanja, urejanja in konzerviranja svoje dokumentacije.

Več informacij: CNVOS

‹ nazaj